1. Koniecznie zapoznać się z Regulaminem subskrypcji Comarch KSeF, gdyż: 

• zamówienie teoretycznie "od ręki" (§3 pkt 1), czas pokaże
• zmiana pakietu subskrypcji na niższy (§8 pkt 3) z dwumiesięcznym wypowiedzeniem
• wypowiedzenie subskrypcji (§8 pkt 2) z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem 

2. Ustalić orientacyjną ilość dokumentów wysyłanych i odbieranych do/z KSeF 

• bądź na podstawie rejestru sprzedaży i zakupu VAT (FA dla firm) za pierwsze półrocze b.r.
• bądź na podstawie rejestru sprzedaży i zakupu VAT (FA dla firm) za poprzedni rok

3. Sprawdzić w Cenniku Comarch KSeF potrzebny pakiet 

• na podstawie danych z pkt 2 wybrać odpowiedni dla siebie pakiet subskrypcji
• ponieważ przejście z niższego na wyższy pakiet z miesiąca na miesiąc, a zmiana pakietu na niższy z dwumiesięcznym wypowiedzeniem postępować roztropnie

4. Zakup pakietu w Sklepie Comarch 

• założyć konto w sklepie Comarch
  - wejść do sklepu Comarch
  - w prawym-górnym rogu kliknąć ikonkę "Ludzika", wybrać z menu "Zarejestruj się", wypełnić formularz i zgody oraz zatwierdzić lub kliknąć tutaj: Zarejestruj się 
  - gdy dane będą poprawne przyjdzie mail potwierdzający i będzie można zalogować się do sklepu Comarch
  - gdy konto już było wcześniej założone wyświetli się odpowiedni komunikat, pozostanie przypomnieć sobie hasło i zalogować się lub kliknąć tutaj: Zaloguj się
• kupić odpowiedni pakiet
  - wejść do sklepu Comarch
  - kliknąć Comarch KSeF -Kup teraz
  - wybrać program (tu: Comarch ERP Optima) i pakiet (pkt 3)
  
  - dodać do koszyka i zrealizować zamówienie
  - co miesiąc od daty pierwszego zakupu przez KSeF będą przychodziły kolejne faktury cykliczne z Comarch na wybrany pakiet subskrypcji
  - w razie potrzeby zmiany pakietu lub rezygnacji z subskrypcji należy postępować zgodnie z Regulaminem subskrypcji Comarch KSeF.

5. Cieszyć się z obsługi KSeF w systemach Comarch ERP 

• Może to brzmieć dziwnie lub ironicznie, jednak wystawianie i odbieranie dokumentów w darmowym systemie MF.GOV.PL to utopia, choć zawsze pozostanie kwestia zasadności opłat, a jeśli już są, to ich wysokości.
  
  

POWRÓT DO POPRZEDNIEJ STRONY >>>

Informacje niezbędne do obsługi KSeF w systemie Comarch ERP Optima. 

       Do obsługi KSeF od 01-08-2026 wymagana jest:

• Optima lokalna (desktopowa) -  wersja Optimy minimum 2026.5.1 z wykupioną asystą i subskrypcją Comarch KSeF,
  
  
• Optima w chmurze Comarch - opłacony abonament za usługi w chmurze i wykupiona subskrypcja Comarch KSeF.

Rozwiązanie problemów z obsługą pakietów Comarch KSeF w Optimie na kluczu sprzętowym HASP 

       Sprawdzenie, na jakim kluczu pracuje Optima ( Optima - Menu: Pomoc > O programie ):

• Klucz wirtualny - numer licencji (klucza), zaczyna się od 5000XXXX,
  
  
• Klucz sprzętowy HASP - numer licencji (klucza), zaczyna się od każdej innej cyfry, np 1XXXXXXX.

Link do instrukcji Comarch

Od 01.01.2026 r. Comarch ERP Optima dla nowych Użytkowników we wszystkich modelach licencjonowania (Fimy, Biura Rachunkowe (BR), Podmioty Powiązane (PP))  jest sprzedawana wyłącznie:

• modelu subskrypcyjnym - instalacja desktopowa u Użytkownika, opłata za każdy miesiąc użytkowania,
  
  
• w chmurze Comarch - instalacja na serwerach w chmurze Comarch, opłata za każdy miesiąc użytkowania

Użytkownicy, którzy kupili program wcześniej (przed 01.01.2026), mogą nadal używać go na starych zasadach, opłacać asystę roczną i rozszerzać o nowe moduły na dotychczasowych zasadach.

Wobec powyższego od roku 2026 mamy różne cenniki w zależności od rodzaju licencji Comarch ERP Optima:

• dla nowych Użytkowników po 01.01.2026 r. (subskrypcja lub chmura Comarch)
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Firmy
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Podmioty Powiązane (PP)
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Biura Rachunkowe (BR), które kupiły program po 01.04.2025
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Biura Rachunkowe (BR), które kupiły program przed 31.03.2025
  
  

KSeF już wkrótce, a zatem poniżej aktualny cennik KSeF w Systemach Comarch ERP oraz po zmianach w KSeF 2.0 (wycofanie tokenów, wprowadzenie certyfikatów imiennych) karkołomna procedura uzyskania i instalacji certyfikatów KSeF w systemie Windows, a także aktywacji wymiany dokumentów z KSeF w Optimie i Betrterfly.

1. Procedura generowania i konfiguracji certyfikatów KSeF w systemie Windows, by z poziomu Optimy wysyłać / odbierać dokumenty do / z KSeF.
Uwaga: 
        Opisana procedura dotyczy Comarch ERP Optima w wersji 2026.0.1. W kolejnych wersjach programu zostanie wprowadzone usprawnienie dotyczące obsługi certyfikatów generowanych z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

1.1. Należy zalogować się na stronie Krajowego Systemu e-Faktur i wygenerować pliki z rozszerzeniem *.key i *.crt (klucz i certyfikat). Nazwy plików nie powinny zawierać spacji, ten opis zakłada zapisani ich na dysku C w katalogu KSEF ( C:\KSEF\ ).

1.2. Należy pobrać darmowy program OPEN SSL i zainstalować z domyślnymi ustawieniami.

1.3. Należy uruchomić polecenie CMD z uprawnieniami administratora - Nacisnąć Start - wpisać CMD i uruchomić Wiersz Poleceń jako administrator..Następnie należy wpisać (wkleić) do okna wiersza poleceń polecenia:
- przejście do katalogu programu OPEN SSL zainstalowanego w punkcjie 1.2. 
wpisać: CD  C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin    i zatwierdź Enterem
- uruchomienie procedury tworzenia certyfikatu .PFX na podstawie klucza .KEY i certyfikatu .CRT z punktu 1.1 
wpisać: openssl pkcs12 -export -out C:\KSEF\cert_export.pfx -inkey C:\KSEF\TWOJA_NAZWA_PLIKU.key -in C:\KSEF\TWOJA_NAZWA_PLIKU.crt
gdzie:
        TWOJA_NAZWA_PLIKU - nazwa pliku (KEY, CRT) z punktu 1.1 zgodnie z złożeniami zapisanych w C:\KSEF\
Podczas wykonywania skryptu pojawią się pytania o hasło, jakie zostało nadane w procesie tworzenia certyfikatów z pkt.1.1; hasło należy powtórzyć trzykrotnie zgodnie z wyświetlonymi poleceniami (wpisywane hasło nie jest widoczne w oknie .wiersza pleceń).

W wyniku powyższego w katalogu C:\KSEF\ zostanie utworzony certyfikat PFX - plik::cert_export.pfx. Należy zamknąć okno  wiersza poleceń

1.4. Należy zarejestrować certyfikat PFX w systemie Windows - przejść do C:\KSEF\ w którym utworzył się plik z rozszerzeniem cert_export.pfx, kliknąć w niego dwukrotnie i zainstalować go w Windows. Podczas instalacji koniecznie należy zaznaczyć parametr „Oznacz ten klucz jako eksportowalny” i zapisać go w dziale Osobisty.

Stanowisko na którym przeprowadzona została powyższa procedura jest gotowe do wysyłania lub importu faktury do/z KSeF w Comarch ERP Optima. Zainstalowany certyfikat pojawi się na automatycznie na liście certyfikatów. Wystawcą będzie Test CCK KSeF.
Uwaga:
       Jeżeli certyfikat ma być używany na innych stanowiskach z Optimą, należy powtórzyć na nich pkt 1.4, czyli utworzony certyfikat ( C/KSEF/cert_export.pfx ) zainstalować w systemie Windows tych stanowisk.

2. Procedura aktywacji KSeF w Comarch ERP Optima.

- Ustawienia ogólne w konfiguracji Optimy: Menu Start → Konfiguracja → Firma → Dane → KSeF. 
    Należy zaznaczyć [v] Aktywuj Wymianę Danych z KSeF. 
    Należy wybrać środowisko pracy: Po zaznaczeniu powyższego parametru odblokowują się opcje pracy w: 
        - Środowisku demo (uwierzytelnienie odbywa się za pomocą powyżej wygenerowanego certyfiikatu).
        - Środowisku produkcyjnym (uwierzytelnienie odbywa się poprzez token wygenerowany na podstawie Certyfikatu).

- Nadanie uprawnień Operatorom. Menu Start → Konfiguracja → Program → Użytkowe → Operatorzy → Dany Operator - Zakładka Parametry - Zakładka 1. Wspólne
     Należy zaznaczyć odpowiednie uprawnienia danemu Operatorowi Optimy.

Powyższa procedura działa w Optimie od dwóch lat ( KSeF 1.0 ), po zrobieniu podanych ustawień można w Optimie wejść do KSeF z poziomu:
- Menu Ksef,
- Menu Handel - Faktury / Faktury zakupu
- Menu Rejestry VAT - Rejestry VAT. 
Odbiór UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) odbywa się automatycznie po około 5 minutach od wyeksportowania faktur do KSeF.

3. Procedura aktywacji KSeF w Comarch Betterfly.

W przypadku korzystających z Comarch Betterfly, integracja z KSeF jest definiowana z poziomu: Konfiguracja → Ustawienia. W tym miejscu należy wskazać, czy wybieramy pracę w środowisku demo czy produkcyjnym.
Następnie należy dla Administratora / Użytkowników konta nadać odpowiednie uprawnienia. Uprawniania nadaje się na formularzu Roli dostępnym w menu Użytkownicy.

Eksport dokumentów odbywa się z poziomu listy faktur:
- sprzedażowych / VAT marża / zaliczkowych / korekt (pod symbolem trzech kropek),
- podczas dodawania dokumentu i jego stałego zatwierdzenia ze wskazaniem, że ma być jednocześnie wysłany do KSeF.
UPO jest pobierane przez program samodzielnie, a weryfikacja dostępna jest po kliknięciu w symbol dzwoneczka.

4. Cennik Comarch KSeF w celu określenia przyszłych kosztów związanych z automatyzacją wysyłania / pobierania w systemach Comarch ERP.

Do 31-07-2026 wymiana danych z KSeF z systemów Comarch ERP jest darmowa, a później należy się liczyć z kosztami za automatyzacje (wygodę) wprowadzoną przez Comarch. Opłaty są zależne od ilości przesyłanych dokumentów w roku, którą można oszacować na podstawie roku poprzedniego. Ogólnie po oszacowaniu ilości dokumentów należy wykupić któryś z pakietów rocznych, a w razie potrzeby w ciągu roku dopłacić i przejść na pakiet wyższy.