1. Koniecznie zapoznać się z Regulaminem subskrypcji Comarch KSeF, gdyż: 

• zamówienie teoretycznie "od ręki" (§3 pkt 1), czas pokaże
• zmiana pakietu subskrypcji na niższy (§8 pkt 3) z dwumiesięcznym wypowiedzeniem
• wypowiedzenie subskrypcji (§8 pkt 2) z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem 

2. Ustalić orientacyjną ilość dokumentów wysyłanych i odbieranych do/z KSeF 

• bądź na podstawie rejestru sprzedaży i zakupu VAT (FA dla firm) za pierwsze półrocze b.r.
• bądź na podstawie rejestru sprzedaży i zakupu VAT (FA dla firm) za poprzedni rok

3. Sprawdzić w Cenniku Comarch KSeF potrzebny pakiet 

• na podstawie danych z pkt 2 wybrać odpowiedni dla siebie pakiet subskrypcji
• ponieważ przejście z niższego na wyższy pakiet z miesiąca na miesiąc, a zmiana pakietu na niższy z dwumiesięcznym wypowiedzeniem postępować roztropnie

4. Zakup pakietu w Sklepie Comarch 

• założyć konto w sklepie Comarch
  - wejść do sklepu Comarch
  - w prawym-górnym rogu kliknąć ikonkę "Ludzika", wybrać z menu "Zarejestruj się", wypełnić formularz i zgody oraz zatwierdzić lub kliknąć tutaj: Zarejestruj się 
  - gdy dane będą poprawne przyjdzie mail potwierdzający i będzie można zalogować się do sklepu Comarch
  - gdy konto już było wcześniej założone wyświetli się odpowiedni komunikat, pozostanie przypomnieć sobie hasło i zalogować się lub kliknąć tutaj: Zaloguj się
• kupić odpowiedni pakiet
  - wejść do sklepu Comarch
  - kliknąć Comarch KSeF -Kup teraz
  - wybrać program (tu: Comarch ERP Optima) i pakiet (pkt 3)
  
  - dodać do koszyka i zrealizować zamówienie
  - co miesiąc od daty pierwszego zakupu przez KSeF będą przychodziły kolejne faktury cykliczne z Comarch na wybrany pakiet subskrypcji
  - w razie potrzeby zmiany pakietu lub rezygnacji z subskrypcji należy postępować zgodnie z Regulaminem subskrypcji Comarch KSeF.

5. Cieszyć się z obsługi KSeF w systemach Comarch ERP 

• Może to brzmieć dziwnie lub ironicznie, jednak wystawianie i odbieranie dokumentów w darmowym systemie MF.GOV.PL to utopia, choć zawsze pozostanie kwestia zasadności opłat, a jeśli już są, to ich wysokości.
  
  

POWRÓT DO POPRZEDNIEJ STRONY >>>

Informacje niezbędne do obsługi KSeF w systemie Comarch ERP Optima. 

       Do obsługi KSeF od 01-08-2026 wymagana jest:

• Optima lokalna (desktopowa) -  wersja Optimy minimum 2026.5.1 z wykupioną asystą i subskrypcją Comarch KSeF,
  
  
• Optima w chmurze Comarch - opłacony abonament za usługi w chmurze i wykupiona subskrypcja Comarch KSeF.

Rozwiązanie problemów z obsługą pakietów Comarch KSeF w Optimie na kluczu sprzętowym HASP 

       Sprawdzenie, na jakim kluczu pracuje Optima ( Optima - Menu: Pomoc > O programie ):

• Klucz wirtualny - numer licencji (klucza), zaczyna się od 5000XXXX,
  
  
• Klucz sprzętowy HASP - numer licencji (klucza), zaczyna się od każdej innej cyfry, np 1XXXXXXX.

Link do instrukcji Comarch

Link do najczęstszych pytań Użytkowników i odpowiedzi Comarch w tematyce systemu subskrypcji pakietów Comarch KSeF

Od 01.01.2026 r. Comarch ERP Optima dla nowych Użytkowników we wszystkich modelach licencjonowania (Fimy, Biura Rachunkowe (BR), Podmioty Powiązane (PP))  jest sprzedawana wyłącznie:

• modelu subskrypcyjnym - instalacja desktopowa u Użytkownika, opłata za każdy miesiąc użytkowania,
  
  
• w chmurze Comarch - instalacja na serwerach w chmurze Comarch, opłata za każdy miesiąc użytkowania

Użytkownicy, którzy kupili program wcześniej (przed 01.01.2026), mogą nadal używać go na starych zasadach, opłacać asystę roczną i rozszerzać o nowe moduły na dotychczasowych zasadach.

Wobec powyższego od roku 2026 mamy różne cenniki w zależności od rodzaju licencji Comarch ERP Optima:

• dla nowych Użytkowników po 01.01.2026 r. (subskrypcja lub chmura Comarch)
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Firmy
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Podmioty Powiązane (PP)
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Biura Rachunkowe (BR), które kupiły program po 01.04.2025
     
• dla użytkowników na starych zasadach - Biura Rachunkowe (BR), które kupiły program przed 31.03.2025
  
  

KSeF już wkrótce, a zatem poniżej aktualny cennik KSeF w Systemach Comarch ERP oraz po zmianach w KSeF 2.0 (wycofanie tokenów, wprowadzenie certyfikatów imiennych) karkołomna procedura uzyskania i instalacji certyfikatów KSeF w systemie Windows, a także aktywacji wymiany dokumentów z KSeF w Optimie i Betrterfly.

1. Procedura generowania i konfiguracji certyfikatów KSeF w systemie Windows, by z poziomu Optimy wysyłać / odbierać dokumenty do / z KSeF.
Uwaga: 
        Opisana procedura dotyczy Comarch ERP Optima w wersji 2026.0.1. W kolejnych wersjach programu zostanie wprowadzone usprawnienie dotyczące obsługi certyfikatów generowanych z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

1.1. Należy zalogować się na stronie Krajowego Systemu e-Faktur i wygenerować pliki z rozszerzeniem *.key i *.crt (klucz i certyfikat). Nazwy plików nie powinny zawierać spacji, ten opis zakłada zapisani ich na dysku C w katalogu KSEF ( C:\KSEF\ ).

1.2. Należy pobrać darmowy program OPEN SSL i zainstalować z domyślnymi ustawieniami.

1.3. Należy uruchomić polecenie CMD z uprawnieniami administratora - Nacisnąć Start - wpisać CMD i uruchomić Wiersz Poleceń jako administrator..Następnie należy wpisać (wkleić) do okna wiersza poleceń polecenia:
- przejście do katalogu programu OPEN SSL zainstalowanego w punkcjie 1.2. 
wpisać: CD  C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin    i zatwierdź Enterem
- uruchomienie procedury tworzenia certyfikatu .PFX na podstawie klucza .KEY i certyfikatu .CRT z punktu 1.1 
wpisać: openssl pkcs12 -export -out C:\KSEF\cert_export.pfx -inkey C:\KSEF\TWOJA_NAZWA_PLIKU.key -in C:\KSEF\TWOJA_NAZWA_PLIKU.crt
gdzie:
        TWOJA_NAZWA_PLIKU - nazwa pliku (KEY, CRT) z punktu 1.1 zgodnie z złożeniami zapisanych w C:\KSEF\
Podczas wykonywania skryptu pojawią się pytania o hasło, jakie zostało nadane w procesie tworzenia certyfikatów z pkt.1.1; hasło należy powtórzyć trzykrotnie zgodnie z wyświetlonymi poleceniami (wpisywane hasło nie jest widoczne w oknie .wiersza pleceń).

W wyniku powyższego w katalogu C:\KSEF\ zostanie utworzony certyfikat PFX - plik::cert_export.pfx. Należy zamknąć okno  wiersza poleceń

1.4. Należy zarejestrować certyfikat PFX w systemie Windows - przejść do C:\KSEF\ w którym utworzył się plik z rozszerzeniem cert_export.pfx, kliknąć w niego dwukrotnie i zainstalować go w Windows. Podczas instalacji koniecznie należy zaznaczyć parametr „Oznacz ten klucz jako eksportowalny” i zapisać go w dziale Osobisty.

Stanowisko na którym przeprowadzona została powyższa procedura jest gotowe do wysyłania lub importu faktury do/z KSeF w Comarch ERP Optima. Zainstalowany certyfikat pojawi się na automatycznie na liście certyfikatów. Wystawcą będzie Test CCK KSeF.
Uwaga:
       Jeżeli certyfikat ma być używany na innych stanowiskach z Optimą, należy powtórzyć na nich pkt 1.4, czyli utworzony certyfikat ( C/KSEF/cert_export.pfx ) zainstalować w systemie Windows tych stanowisk.

2. Procedura aktywacji KSeF w Comarch ERP Optima.

- Ustawienia ogólne w konfiguracji Optimy: Menu Start → Konfiguracja → Firma → Dane → KSeF. 
    Należy zaznaczyć [v] Aktywuj Wymianę Danych z KSeF. 
    Należy wybrać środowisko pracy: Po zaznaczeniu powyższego parametru odblokowują się opcje pracy w: 
        - Środowisku demo (uwierzytelnienie odbywa się za pomocą powyżej wygenerowanego certyfiikatu).
        - Środowisku produkcyjnym (uwierzytelnienie odbywa się poprzez token wygenerowany na podstawie Certyfikatu).

- Nadanie uprawnień Operatorom. Menu Start → Konfiguracja → Program → Użytkowe → Operatorzy → Dany Operator - Zakładka Parametry - Zakładka 1. Wspólne
     Należy zaznaczyć odpowiednie uprawnienia danemu Operatorowi Optimy.

Powyższa procedura działa w Optimie od dwóch lat ( KSeF 1.0 ), po zrobieniu podanych ustawień można w Optimie wejść do KSeF z poziomu:
- Menu Ksef,
- Menu Handel - Faktury / Faktury zakupu
- Menu Rejestry VAT - Rejestry VAT. 
Odbiór UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) odbywa się automatycznie po około 5 minutach od wyeksportowania faktur do KSeF.

3. Procedura aktywacji KSeF w Comarch Betterfly.

W przypadku korzystających z Comarch Betterfly, integracja z KSeF jest definiowana z poziomu: Konfiguracja → Ustawienia. W tym miejscu należy wskazać, czy wybieramy pracę w środowisku demo czy produkcyjnym.
Następnie należy dla Administratora / Użytkowników konta nadać odpowiednie uprawnienia. Uprawniania nadaje się na formularzu Roli dostępnym w menu Użytkownicy.

Eksport dokumentów odbywa się z poziomu listy faktur:
- sprzedażowych / VAT marża / zaliczkowych / korekt (pod symbolem trzech kropek),
- podczas dodawania dokumentu i jego stałego zatwierdzenia ze wskazaniem, że ma być jednocześnie wysłany do KSeF.
UPO jest pobierane przez program samodzielnie, a weryfikacja dostępna jest po kliknięciu w symbol dzwoneczka.

4. Cennik Comarch KSeF w celu określenia przyszłych kosztów związanych z automatyzacją wysyłania / pobierania w systemach Comarch ERP.

Do 31-07-2026 wymiana danych z KSeF z systemów Comarch ERP jest darmowa, a później należy się liczyć z kosztami za automatyzacje (wygodę) wprowadzoną przez Comarch. Opłaty są zależne od ilości przesyłanych dokumentów w roku, którą można oszacować na podstawie roku poprzedniego. Ogólnie po oszacowaniu ilości dokumentów należy wykupić któryś z pakietów rocznych, a w razie potrzeby w ciągu roku dopłacić i przejść na pakiet wyższy.